Załącznik do uchwały nr 2 z zebrania walnego z dnia 31 lipca 2016 roku o zmianach statutu Związku Hodowców Koni Fryzyjskich w Polsce.
STATUT ZWIAZKU HODOWCÓW KONI FRYZYJSKICH w POLSCE
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Związek Hodowców Koni Fryzyjskich w Polsce zwany dalej «Związkiem», jest stowarzyszeniem zarejestrowanym i posiada osobowość prawną.
§ 2
1.Terenem działalności Związku jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Siedzibą Związku jest Mikołów, ul Źródlana 22, 43-190 Mikołów
§ 3
1. Związek ma prawo używania pieczęci o treści:
«Związek Hodowców Koni Fryzyjskich w Polsce z siedzibą w Mikołowie ».
2. Związek ma prawo do używania skrótu: «ZHKFwP»
§ 4
Związek może być członkiem krajowych i zagranicznych stowarzyszeń i związków o tym samym lub podobnym profilu działania.
ROZDZIAŁ II CELE I SPOSOBY ICH REALIZACJI
§ 5
Celem działalności Związku jest :
1. działanie na rzecz rozwoju hodowli konia fryzyjskiego w Polsce
2. działanie na rzecz podniesienia kwalifikacji osób zajmujących się hodowlą koni
3. działania na rzecz promocji walorów konia fryzyjskiego i jego hodowli w kraju i za granicą
4. aktywne zdobywanie rynku krajowego i rynków zewnętrznych dla produktów polskiej hodowli konia fryzyjskiego
5. prowadzenie badań i kształcenia w zakresie hodowli koni
§ 6
Związek będzie realizował cele określone w par.5 m.in. przez :
1. Pomoc w zakładaniu nowych hodowli i rozwoju istniejących.
2. Współpracę z organami państwowymi, organizacjami społecznymi i prywatnymi-krajowymi i zagranicznymi.
3. Współpracę ze stowarzyszeniami i instytucjami naukowymi i zawodowymi w kraju i zagranicą w zakresie rozwoju hodowli koni fryzyjskich.
4. Udział w kongresach, zjazdach, seminariach krajowych i zagranicznych.
5. Organizowanie i prowadzenie przeglądów hodowlanych i imprez promujących konie fryzyjskie.
6. Prowadzenie i wspieranie promocji ośrodków hodowli konia fryzyjskiego.
7. Współpracę ze środkami masowego przekazu.
8. Pozyskiwanie finansowych środków pomocowych.
9. Gromadzenie i dystrybucja informacji.
10. Organizowanie szkoleń i wymianę doświadczeń przy czynnym udziale kadry krajowej i zagranicznej.
11. Organizowanie i przeprowadzanie fachowego opiniodawstwa dla instytucji państwowych w zakresie tematów dotyczących hodowli konia fryzyjskiego.
12. Umożliwianie zdobywania uprawnień i licencji osobom aktywnie interesującym się hodowlą konia fryzyjskiego.
13. Prowadzenie działalności wydawniczej.
14. Tworzenie bazy materialnej koniecznej do prowadzenia działalności statutowej.
ROZDZIAŁ III CZŁONKOWIE , ICH PRAWA I OBOWIĄZKI
§ 7
Członkowie Związku dzielą się na :
1. zwyczajnych
2. wspierających
3. honorowych
Członkowie honorowi mogą zostać również honorowymi członkami Zarządu.
§ 8
1. Członkiem zwyczajnym może być osoba będąca właścicielem konia fryzyjskiego zarejestrowanego w KFPS, niezależnie od narodowości, obywatelstwa i miejsca zamieszkania.
2. Kolejni członkowie będą przyjmowani decyzją Zarządu
3. Przyjmowanie i skreślanie z listy członków zwyczajnych następuje na podstawie uchwały Zarządu Związku, od której przysługuje odwołanie do najbliższego Walnego Zebrania
§ 9
1. Członkiem wspierającym może być każda osoba prawna lub fizyczna żywo interesująca się hodowlą koni fryzyjskich, jej wspieraniem i rozwojem, lecz nie zajmująca się nią w sposób czynny.
2. Przyjmowanie i skreślanie z listy członków wspierających następuje na mocy uchwały Zarządu Związku podjętej w oparciu o pozytywnie zaopiniowany przez trzech członków zwyczajnych Związku pisemny wniosek kandydata.
§ 10
1. Członkiem honorowym może być osoba szczególnie zasłużona w urzeczywistnianiu celów Związku.
2. Nadanie godności członka honorowego następuje na podstawie uchwały Walnego Zebrania Delegatów, podobnie jak nadanie godności honorowego członka Zarządu.
§ 11
1. Członkowie zwyczajni posiadają czynne i bierne prawo wyborcze do organów Związku.
2. Członkowie wspierający i honorowi nie będący członkami zwyczajnymi posiadają
wyłącznie bierne prawo wyborcze do organów Związku.
3. Członkowie mają prawo :
a) korzystać z pomocy i urządzeń Związku,
b) zgłaszać wnioski dotyczące działalności Związku.
c) członek ma prawo działać za pośrednictwem lub obok jednego pełnomocnika, który ma czynne i bierne prawo wyborcze do występowania w imieniu mocodawcy.
§ 12
Członkowie są zobowiązani :
1. Aktywnie uczestniczyć w realizacji celów Związku
2. Przestrzegać postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz
3. Regularnie opłacać składki członkowskie
§ 13
1. Członkostwo wygasa przez :
a) wystąpienie ze Związku zgłoszone na piśmie,
b) skreślenie z listy członków dokonane przez Zarząd z powodu nieopłacenia składek do końca danego roku kalendarzowego
c) wykluczenie prawomocnym wyrokiem Sądu Koleżeńskiego,
d) zarząd podejmuje uchwałę o wygaśnięciu członkostwa w razie śmierci członka okreslając datę na podstawie aktu zgonu
2. Zarząd podejmuje uchwałę o wygaśnięciu członkostwa w przypadkach określonych w punkcie 1 określając datę wygaśnięcia członkostwa
3. Od decyzji Zarządu przysługuje zainteresowanym prawo wniesienia odwołania na piśmie w terminie do najbliższego Zebrania Walnego.
ROZDZIAŁ IV WŁADZE ZWIĄZKU
§ 14
1. Władzami Związku są :
a) Walne Zebranie Członków,
b) Zarząd,
c) Komisja Rewizyjna,
d) Sąd Koleżeński.
2. Kadencja władz wymienionych w pkt. b, c i d Związku trwa 4 lata.
3. Jeżeli w okresie trwania kadencji członek władz ustąpi, zostanie odwołany
lub zaistnieje przypadek określony w § 13, władzom Związku przysługuje
prawo kooptacji, jednakże liczba dokooptowanych członków zarządu nie może
przekroczyć ¼ liczby członków zarządu pochodzących z wyboru. W przypadku
ustąpienia lub odwołania Prezesa Zarządu albo zaistnienia przypadku
określonego w §13, Zarząd, do czasu wyborów, powierzy obowiązki Prezesa
wybranemu spośród siebie członkowi Zarządu.
§ 15
1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Związku.
2. Walne Zebranie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
§ 16
Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
1. uchwalanie programów działalności Związku,
2. rozpatrywanie sprawozdań działalności Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,
3. podejmowanie uchwał w sprawach przedstawionych przez Zarząd, Komisję Rewizyjną, Sąd Koleżeński i członków,
4. wybór Prezesa Zarządu, członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego (tajne) oraz uzupełnianie składów tych organów w tym samym trybie,
5. uchwalanie zmian statutu,
6. uchwalanie wysokości wpisowego i składek członkowskich,
7. uchwalanie absolutorium dla Zarządu na wniosek Komisji Rewizyjnej, 8. 8. 8. uchwalanie budżetu,
9. podejmowanie uchwał o rozwiązaniu Związku.
10. oraz inne sprawy nie zastrzeżone do właściwości pozostałych organów Stowarzyszenia, w tym wybór Komisji: Skrutacyjnej, Mandatowej, Wyborczej, Statutowej, Uchwał i Wniosków
§ 17
1. Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku.
2. W Walnym Zebraniu Członków uczestniczą z głosem decydującym wszyscy członkowie, osobiście lub przez pełnomocnika
3. O terminie zebrania, wraz z proponowanym porządkiem obrad, Zarząd zawiadamia członków co najmniej 10 dni przed terminem rozpoczęcia zebrania, listem poleconym, mailem lub przez internet
4. Uwagi oraz nowe sprawy można wnosić w ciągu 5 dni licząc od daty otrzymania zawiadomienia o terminie Walnego Zebrania
§ 18
1. Nadzwyczajne Walne zebranie Członków jest zwoływane na podstawie:
a) uchwały Zarządu,
b) uchwały Komisji Rewizyjnej,
c) wniosku 1/4 członków Związku.
2. Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku lub podjęcia uchwały.
§ 19
Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej ½ członków Związku uprawnionych do głosowania z zastrzeżeniem treści § 32 i § 33, z tym, że wybory do władz Stowarzyszenia oraz udzielenia absolutorium odbywają się tajnie.
W przypadku stwierdzenia braku kworum w ustalonym terminie, zwołuje się drugi termin zebrania w tym samym dniu, godzinę później, gdzie bez względu na ilość osób obecnych można podejmować uchwały zwykłą większością głosów.
§ 20
Zarząd składa się z 4 osób: Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika.
§ 21
1. Do zakresu działań Zarządu należy:
a) reprezentowanie Związku na zewnątrz,
b) kierowanie bieżącą działalnością Związku,
c) przygotowanie Walnego Zebrania Członków,
d) gromadzenie i organizowanie wymiany informacji,
e) przygotowanie i przeprowadzanie programów szkoleniowych,
f) zarządzanie majątkiem Związkui
g) realizowanie uchwał Walnego Zebrania
h) podejmowanie wszelkich czynności nie należących do kompetencji innych organów
i) ustalanie szczegółowych zasad organizacyjnych i ekonomiczno-finansowych działalności Związku
j) określenie szczegółowych zasad organizacji wewnętrznej Związku, uchwalanie regulaminów i instrukcji
§ 22
1. Posiedzenia Zarządu zwoływane są przez Prezesa Zarządu lub jego zastępcę w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na pół roku.
2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej ¾ liczby członków Zarządu.
§ 23
1. Komisja Rewizyjna jest organem kontroli Związku.
2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków.
§ 24
1. Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:
a) kontrola całokształtu działalności, a w szczególności gospodarki finansowej Związku, b) kontrola opłacania składek członkowskich
c) przygotowanie wniosków o coroczne absolutorium dla Zarządu,
d) przedstawienie Zarządowi wniosków w sprawie działalności Związku
§ 25
1. Kontrola całokształtu działalności Związku odbywa się co najmniej raz w roku.
2. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku braku możliwości takiego rozstrzygnięcia decyduje głos przewodniczącego komisji.
3. Dla ważności uchwał Komisji Rewizyjnej konieczna jest obecność co najmniej dwóch jej członków.
§ 26
1. Do prowadzenia spraw Związku może być utworzone Biuro Związku lub może być zlecone ich prowadzenie podmiotom zewnętrznym.
2. Zarząd może zatrudniać w Biurze pracowników na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
3. Zadania realizowane przez Związek mogą być zlecane innym jednostkom zgodnie z potrzebami.
§ 27
1. Sąd Koleżeński składa się z trzech członków i wybiera spośród siebie przewodniczącego i sekretarza.
2. Do zakresu działania Sądu należy rozpatrywanie i rozstrzyganie spraw członków i władz Związku dotyczących nieprzestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Związku oraz sporów powstałych na tle działalności Związku.
§ 28
1. Sad Koleżeński może orzekać następujące kary:
a) upomnienie
b) zawieszenie w prawach członka Związku na okres od 3 miesięcy do 2 lat c) utrata funkcji w organach Związku
d) wykluczenie ze Związku
2. Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego przysługuje prawo odwołania do Walnego Zebrania Członków w terminie 30 dni od dnia otrzymania orzeczenia.
§ 29
1. Wszystkie uchwały Walnego zebrania, oraz wybory do władz Związku podejmowane są w głosowaniu jawnym lub tajnym z zachowaniem większości zwyklej, gdzie o formie głosowania decydują zgromadzeni. Jeżeli choć jedna osoba wnioskuje o tajność glosowania, głosowanie będzie przeprowadzone z wyłączeniem jawności.
ROZDZIAŁ V MAJĄTEK ZWIĄZKU
§ 30
1. Majątek Związku stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
2. Na fundusz Związku składają się
a) wpłaty z wpisowego i składek członków zwyczajnych i wspierających,
b) wpływy z działalności statutowej,
c) dotacje,
d) zapisy i darowizny,
3. Członkowie Zarządu osobiście i rzeczowo odpowiadają za zaciągniete zobowiązania
§ 31
1. Członkowie Zarządu Związku Hodowców Koni Fryzyjskich w Polsce, spośród Prezesa, Wice Prezesa i Skarbnika, mają prawo jednoosobowo reprezentować Związek w sprawach urzędowych rodzących skutki finansowe, a związanych z działalnością statutową Związku.
2. Oświadczenia te winny być uzgadniane z osobą prowadzącą księgowość Związku.
3. Do ważności pism i dokumentów nie rodzących skutków finansowych
wymagany jest podpis Prezesa lub Wiceprezesa, względnie jednego z członków Zarządu upoważnionego przez Prezesa.
ROZDZIAŁ VI ZMIANA STATUTU I ROZWIĄZANIE SIĘ ZWIĄZKU
§ 32
Uchwałę w sprawie zmian Statutu podejmuje Walne Zebranie Członków większością dwóch trzecich głosów w obecności co najmniej połowy członków Związku uprawnionych do głosowania
§ 33
1. Rozwiązanie się Związku wymagają uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej większością 2/3 głosów w obecności, co najmniej 2/3 członków Związku uprawnionych do głosowania.
2. W razie podjęcia przez Walne Zebranie Członków uchwały o rozwiązaniu Związku, zebranie zadecyduje o przekazaniu majątku Związku i powoła Komisję Likwidacyjną.
3. Majątek Związku musi być przekazany na cele zbliżone do celów statutowych Związku.
4. W sprawach nieuregulowanych Statutem zastosowania mają przepisy Ustawy z dnia 07.04.1989r. Prawo o Stowarzyszeniach DzU.Nr20 poz.104/1989 ze zmianami oraz obowiązujace przepisy”.