Zbiór przydatnych informacji jak zarejestrować na swoje nazwisko kupionego konia oraz jak i kiedy zgłosić urodzenie źrebięcia oraz wystąpić o wydanie dla niego dokumentów. Wszystkie te czynności wymagają członkowstwa w ZHKFwP i KFPS.
PRZEREJESTROWANIE KUPIONEGO KONIA
W celu rejestracji kupionego konia wysyłamy rodowód konia (sztywną wkładkę) na adres siedziby KFPS:
KFPS , OPRIJLAAN 19205 BZ DRACHTEN, THE NEDERLANDS
opisany na odwrocie danymi nowego właściciela oraz notatkę z prośbą o nadanie hasła do wejścia nastronę KFPS :
Imię i Nazwisko................
Adres................................
email ..................................
Please send me code to login to my profile at your website KFPS.Thanks
Nie jest konieczne załączanie jakiejkolwiek umowy kupna.
- Następnie za pośrednictwem ZHKFwP otrzymamy fakturę z KFPS za wpisowe, roczną opłatę członkowską (ponieważ musimy być członkami holenderskiego Związku Hodowców Koni Fryzyjskich (KFPS) oraz Związku Hodowców Koni Fryzyjskich w Polsce (ZHKFwP), oraz depozyt za wydanie nowego rodowodu (który może być zwrócony wprzypadku sprzedaży lub śmierci konia).
- Po uiszczeniu opłat otrzymamy nowy rodowód zakupionego konia z naszymi danymi umieszczonymi na froncie oraz numer członkowski KFPS wraz z hasłem, pozwalające na logowanie się na stronie KFPS i korzystanie z bazy danych.
Należy pamiętać, iż ZHKFwP pośredniczy w każdejwymianie dokumentów z KFPS do właściciela natomiast dokumenty do KFPS wysyłamy bezpośrednio. DLATEGO NIEZWŁOCZNIE MUSIMY:
- wypełnić deklarację członkowską znajdującą się tutaj i przesłać mailowo lub za pośrednictwem poczty do siedziby związku
REJESTRACJA ŹREBIĄT
Na zgłoszenie żrebaka (żeby uniknąć robienia TESTÓW DNA) mamy 3 tygodnie po narodzinach.
- W tym celu wchodzimy na główną stronę KFPS i tam musimy się zalogować używając danych otrzymanych wcześniej z KFPS-u to znaczy membership number R-........ i password np. SDFhuy76
- Po otwarciu strony w górnej (po niemiecku lub angielsku) jej części mamy login, wpisujemy numer R- i hasło, otwiera się nasza strona, w prawym górnym rogu mamy MY KFPS .
Tutaj w MY PROFILE możemy sprawdzić wszystkie nasze rachunki, opłacone i nie opłacone z możliwością wydruku, w MY ADMINISTRATION są wszystkie sprawy dotyczące naszych koni, tutaj też zgłaszamy żrebaki w punkcie FOAL REGISTRATION , otwierają się dane klaczy-matki, klikamy na nie i już mamy do wypełnienia świadectwo urodzenia. Wpisujemy datę narodzin, imię, płeć, kolor, znaki szczególne, dane właściciela żrebaka , mamy zaznaczyć czy świadectwo ma być wysłane pocztą jednak nie jest to potrzebne bo po wysłaniu ( SAVE) potrzebne do zachipowania dokumenty możemy wydrukować .
- Po około pięciu minutach możemy sprawdzić czy udało nam się zgłosić malucha- w zakładce MY HORSES. Jeśli widzimy imię naszego źrebaka to znaczy, że zgłoszenie jest prawidłowe.
Jak źrebak skończy miesiąc (najpóźniej sześć miesięcy) lub jeśli jest z drugiej połowy roku to musimy do końca roku kalendarzowego go zachipować. Procedura ta może być przeprowadzona przez uprawnionego lekarza weterynarii lub na przeglądzie hodowlanym dla koni fryzyjskich.
W przypadku czipowania przez lekarza weterynarii jesteśmy zobowiązani do odesłaniado KFPS wypełniony przez weterynarza formularz (który możemy pobrać z zakładki MY KFPS w miejscu gdzie wypełnialiśmy dane zgłoszeniowe źrebaka (dokument pdf), z naklejonym kodem kreskowym i zaznaczonymi na szkicu trzema wicherkami i miejscem gdzie jest chip. Z tym formularzem należy również wysłać pozostałe paski z kodem, które otrzymamy od weterynarza.
Po otrzymaniu rachunku (możemy sprawdzać swoje rachunki w zakładce MY INVOICE -będzie szybciej) i jego opłaceniu KFPS przyśle nam paszport źrebaka.
